مختصري از چيستى و اهداف بيانيه صيانت از دادهها. به عنوان مثال: اطلاعات شخصى هر فرد، بخشى از حریم حصوصى وى محسوب میشود. حفاظت بيشتر از حقوق شخصى افراد، نه تنها موجب حفظ امنيت كاربران شده، بلكه باعث اعتماد بيشتر و مشاركت آنها در فعاليتهاى جارى میگردد. هدف از این بيانيه، آگاه ساختن شما درباره نوع و نحوه استفاده از اطلاعاتى است كه در هنگام بازدید از سایت، از جانب شما دریافت خواهد شد. .2 اشاره به برخى موارد قانونى در رابطه با حریم خصوصى و صيانت از داده. به عنوان مثال: دانشگاه …. بر اساس ماده 7 تصویبنامه شماره 1127128 شوراي عالی اداري مورخ 1395/12/28 خود را ملزم به رعایت حریم خصوصی همه افراد و كاربران وبگاه دانسته و از كاربران آن دسته از اطلاعات را كه فقط به منظور ارائه خدمات كفایت میكند، دریافت كرده و از انتشار آن یا در اختيار قرار دادن آن به دیگران خودداري مینماید. .3 اهداف از گرفتن برخی اطلاعات و مختصري از فناوريهاي بهكار گرفته شده در دریافت اطلاعات. به عنوان مثال: اطلاعات جمعآوري شده از بازدیدكنندگان، صرفا براي بهبود كيفيت خدمات و محتواي سایت مورد استفاده قرار میگيرند و هيچ بخشی از اطلاعات شخصی شما را بدون اطلاع و اجازهي قبلی، با فرد یا موسسه دیگري در ميان نخواهيم گذاشت. ثبت نشانی IP شما به ما كمک میكند تا در تشخيص و رفع مشكلات مربوط به سرویسدهنده و كنترل بهتر آن اقدام كنيم. این پرتال جهت جمعآوري اطلاعات از فناوري كوكی استفاده میكند. كوكی حجم كوچكى از اطلاعات است كه معمولا بر روى حافظه موقت كامپيوتر شما از جانب سرویسدهنده نوشته مىشود از آنجایى كه كوكىها فاقد هرگونه دادهاى جهت اجراى فرامين و كد میباشد، ناقل ویروسهاى كامپيوتري نبوده و لذا نمىتواند كامپيوتر شخصى شما را آلوده سازد.   .4 نوع اطلاعاتی كه از كاربران جمعآوري میشود. به عنوان مثال: ü اطلاعلات هویتى: مانند نام، نام خانوادگى، شماره ملى، شماره شناسنامه ü اطلاعات تماس: مانند شماره تلفن ثابت و همراه، آدرس، ایميل ü اطلاعات تجهيزات سخت افزارى مانند مشخصات رایانه و تجهيزات مرتبط ü اطلاعات نرمافزارى مانند سيستمعامل، آدرس IP، نوع مرورگر، زمان دسترسى و آدرس وبسایتهاي ارجاعدهنده   .5 چگونگی استفاده از دادههاي جمعآوري شده. به عنوان مثال: ü ارسال پيامک به كاربران به منظور اطلاعرسانی، دریافت كد فعال سازي و پيگيري در صورت نياز ü  تكميل پرونده آموزشی دانشجویان و …. ü ارائه خدمات قانونی به دانشجویان، اعضاي هيات علمی و …. ü بهبود كيفيت خدمات ارائه شده ü  دریافت آمارهاي مختلف از كاربران و نحوه استفادهي آنها از سایت و خدمات آن و ایجاد پایگاه دادههاي آماري مورد نياز   .6 تدابير حفاظت از دادهها. به عنوان مثال: دانشرگاه …. حفاظت و حراسرت اطلاعات شرخصرى شرما را امرى بسريار جدى و مهم میداند. همچنين میتوانيد مطمئن باشريد كه از آن تنها بر اسراس اصرول مطرح شرده در این بيانيه اسرتفاده میشرود در     هرحرال تعهردات و مسرررئوليرتهراى مرا محردود ربه توارنایىهرا و امكرارنات مرا بوده و مرا در قبرال اقردامرات مجرمرارنه و ریا حوادv و رویدادهاى غيرمترقبه یا اتفاقاتى كه منتسرب یا ناشرى از اقدامات ما نباشرد مسرئوليت و یا تعهدى نخواهيم داشرت ممكن اسرت در آینده تغييراتى در این سرند اعمال شرود شرما مىتوانيد با مراجعه به این صرفحه از تغييرات ایجاد شرده در بيانيه صرريانت از دادههاي دانشررگاه …. مطلع شرروید. )در انتهاي این بند، حقوق كاربران در مورد دادههایشرران را بيان كنيد و گزینههایی براي عدم اشتراكگذاري و حذف دادهها ارائه دهيد(.